Graitec Opentree è un sistema di gestione della documentazione conforme BIM per l'architettura e l'ingegneria.
È progettato e configurato per soddisfare i rigidi requisiti di controllo dei documenti, gestendo in modo efficace disegni, documentazione e file di progetto in modo conforme alla nuova normativa ISO 19650.
Il Team Opentree, che è parte del gruppo Graitec, da più di 25 anni dimostra il suo successo e la sua esperienza supportando costantemente i professionisti del settore nell’archiviazione e gestione della documentazione tecnica, in linea con le esigenti normative.
Le Problematiche della Gestione Documentale
L’aumento della quantità di dati generati dai sistemi CAD 3D come Revit e l’esigenza di gestirli, legati a normative sempre più rigide, stanno creando una forte pressione sui tradizionali processi di controllo e gestione della documentazione tecnica.
Nonostante si continui nell’utilizzo di processi tradizionali, ci si sta lentamente già evolvendo per far fronte alla crescente domanda di cambiamento.
L’aumento delle informazioni sta aggiungendo un onere amministrativo poco gradito ai team di lavoro, che impiegano sempre più tempo nelle attività di gestione dei dati e meno tempo nelle attività più remunerative.
Tutti questi fattori si sommano alla crescente necessità di consegnare progetti in un ambiente di condivisione dati (CDE), come Aconex, Asite, BIM360, Microsoft Sharepoint, Viewpoint ecc., dove ogni singolo progetto richiede migliaia di azioni che ne aumentano il livello di complessità.
Tutto ciò porta alla fine ad un aumento dei costi generali di gestione dei dati, con un ulteriore impatto sulla redditività e sulla produttività aziendale.
Come Opentree può aiutarti
Opentree è un sistema di gestione dei documenti e dei disegni tecnici facile da usare, che semplifica e accelera i flussi di lavoro quotidiani, conforme alla normativa ISO 19650: controlla file CAD (AutoCAD, Revit, MicroStation, etc.), file di progetto, file Microsoft Office e tutti i dati relativi ai progetti.
A questo si aggiunge la capacità di gestire l’intero ciclo di vita del documento, compreso i controlli di revisione, attraverso gli stati di condivisione e pubblicazione del processo di controllo del documento sui sistemi interni tipo server locali, Sharepoint, etc, fino alla trasmissione e pubblicazione su un CDE esterno.
Implementare Graitec Opentree permetterà di ridurre tutte quelle attività quotidiane considerate improduttive e costose, che richiedono una gestione manuale della documentazione e che comportano perdite in termini di tempo e risorse. Al tempo stesso Opentree offre un pieno controllodella gestione dei dati e dei documenti BIM, un audittrail solido, conformità BIM ISO 19650 e una riduzione degli errori manuali e dei processi non redditizi.
Opentree riduce letteralmente fino all’80% la quantità di tempo impiegato nella gestione dei dati WIP, permettendo un considerevole risparmio di tempo a tutto il team.
Per saperne di più su come Opentree per la Gestione Documentale per Architetti e Ingegneri può aiutarti a superare le problematiche di gestione dei dati, clicca sul link in basso e mettiti in contatto con noi.
La creazione di un modello BIM unico offre enormi vantaggi, tra cui la possibilità di apportare rapidi e coordinati cambiamenti a tutto il progetto, avendo a disposizione un modello unico centralizzato, da cui ricavare tutti i dati.
L’aspetto negativo, come tutti sanno, riguarda la gestione delle tavole di disegno Revitprodotti dal modello per garantire una corretta revisione da parte di tutto il team, interno ed esterno. Questo ovviamente include anche i dati condivisi, come i file IFC, i file Office, i disegni tecnici AutoCADe i file PDF.
La gestione delle tavole di disegno di Revit diventa molto più semplice e richiede meno tempo con Opentree, dando la possibilità di popolare automaticamente i cartigli con i dati del progetto e automatizzare la numerazione secondo uno schema di numerazione predefinito. Ciò include la denominazione dei file, delle tavole fino ai codici di stato e di revisione.
Mettiti in contatto con noi, ti aiuteremo a capire come gestire al meglio la documentazione di Revit.
Automatizzazione del workflow per la pubblicazione su CDE
La rapida adozione del BIM in Italia sta spingendo verso la gestione dei dati di progetto da un’unica piattaforma condivisa definita ACDat, accessibile a tutte le figure coinvolte, per permettere di condividere ed ottenere tutte le informazioni da un’unica risorsa di riferimento.
L’Ambiente di Condivisione Dati(CDE) è indispensabile e rendere disponibili i dati di progetto su un CDE è diventato una dura prova in termini di tempo e risorse, per i professionisti che lavorano anche solo su progetti semplici, perché comunque necessitano di tempo per la pubblicazione anche di un singolo documento.
Infatti, la pubblicazione di un singolo disegno contenente un paio di file collegati, impiega in genere 15-20 minuti. Il tempo impiegato per la pubblicazione della documentazione completa di ogni progetto, va a generare di conseguenza un notevole costo interno a cui si aggiungono tempi purtroppo non fatturabili.
Inoltre, poiché si tende a condividere le informazioni sin dall’inizio del ciclo di vita del progetto, i requisiti per la pubblicazione diventano ancor più impattanti.
Il software di gestione dei documenti Opentree per i settori AEC lavora in un ambiente dati ben strutturato in grado di pubblicare automaticamente e condividere in pochi minuti un progetto su CDE, come Aconex, Asite, Autodesk BIM360, Viewpoint e anche Microsoft Sharepoint, permettendo di risparmiare fino all’80% del tempo impiegato rispetto ad una procedura manuale.
Contattaci per scoprire come Graitec Opentree può automatizzare e semplificare il tuo workflow per la pubblicazione su Common Data Environment.
Gestire i dati in modo efficiente è da sempre l’obiettivo dei professionisti, sin dalla creazione delle singole tavole: laddove invece tante aziende gestiscono tipicamente i dati di progetto e le relative revisioni mediante fogli Excel e strutture a cartelle.
Ma con la sempre più alta necessità di accesso ai dati, i vecchi metodi non soddisfano più le esigenze dei nuovi flussi di lavoro e gli standard desiderati. I sistemi di dati automatizzati sono diventati il nuovo standard per la gestione documentale dei dati per l’architettura e l’ingegneria, offrendo ai singoli professionisti e alle aziende numerosi vantaggi, tra cui:
Conformità alla normativa ISO 19650
Eliminazione di documenti non controllati
Controllo garantito dei problemi e della versione
Affidabilità della struttura delle cartelle
Eliminazione della duplicazione
Accesso rapido ai dati
Controllo solido degli audit
Riduzione delle spese di gestione
Creazione automatica di trasmissione
Contattaci per scoprire i vantaggi nella gestione dati BIM.
Graitec Opentree è un sistema di gestione della documentazione conforme BIM per l'architettura e l'ingegneria.
